Carnet Electronique de Recette-Dépense : CERD.v3.01

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Carnet de Recette-Dépense classique comme on a l’habitude de le voir sur papier, mais cette fois-ci sur un Formulaire transmettant les données sur un tableau Excel normal pour une comptabilité simplifiée pouvant répondre aux exigences du fisc, en donnant par exemple :

  • les montants globaux annuels (ou mensuels)
  • les montants par nature annuels  (ou mensuels)
  • l’origine des recettes ou dépenses
  • les règlements en espèce ou par chèque
  • les pièces justificatives et leurs numéros
  • etc…

On a alors une manipulation aisée de ces données grâce à un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique par de simples clicks de souris sur des boutons.

Carnet Electronique de Recette-Dépense
Vue du Menu Principal

Description

CERD.v3.01

Comment fonctionne ce Carnet de Recette-Dépense Electronique ?

Eh bien il s’agit d’une Application en VBA jouant le rôle d’un Carnet de Recette-Dépense classique comme on a l’habitude de le voir sur papier, mais cette fois-ci, par le biais d’un Formulaire transmettant les données sur un tableau Excel normal, facilement et avec beaucoup plus d’informations et de possibilités. On a ainsi une comptabilité simplifiée avec une facilité d’utilisation.

La présente Application est faite sur VBA Excel (Visual Basic Application), qui est déjà assez puissant tout en reposant sur les fonctionnalités d’Excel dont tout professionnel averti connaît l’efficacité et le caractère utilitaire indispensable dans beaucoup de domaines techniques et financiers.

La particularité sera de pouvoir enregistrer les données avec un formulaire, tout simplement comme dans une base de données.

Le simple remplissage du tableau par le formulaire permet de respecter les exigences des autorités fiscales en général, à savoir :

  • Etablissement d’un livre journal détaillant l’enregistrement des recettes journalières.
  • Cet enregistrement respecte la chronologie des événements
  • Il permet d’indiquer l’origine de chaque recette, sa nature par vente ou prestation
  • Il permet d’indiquer les règlements en espèces ou par chèque bancaire ou autre moyen de paiement
  • Il permet aussi d’indiquer les pièces justificatives et leurs numéros

Il y a d’autres possibilités insoupçonnées permettant de manipuler facilement ces données, grâce à un tableau croisé dynamique et un graphique croisé dynamique incorporés au logiciel, par de simples Clicks sur des boutons, pour une bonne surveillance de leur évolution grâce à VBA Excel.

En fait VBA Excel permet une bonne maîtrise du tableau croisé dynamique ainsi que du graphique croisé dynamique avec de simples Clicks de souris sur des boutons.

Le tableau croisé dynamique ainsi que le graphique croisé dynamique qui semblent peu connus sont en fait de puissants outils, faciles d’utilisation en réalité, permettant d’établir différents rapports, et donnant lieu à des vues assez claires et variées sur les données recueillies.

  • Exemples : possibilité de distinguer :
    • les objets entraînant plus de dépense ou de recette grâce aux graphiques
    • Dépenses ou Recettes pour une date donnée, ou un mois donnée
    • Possibilité d’un classement des produits par nature (Investissement, Intrants, frais généraux etc…)
    • Possibilité d’un classement des produits par agent d’exécution (vendeur, ou prestataire), fournisseur, client etc…
    • etc..

L’imagination propre permet d’aller assez loin dans ce que l’on pourrait faire

Dénomination :        CERD.v3.01.xlsm

Cette video de la galerie ci-dessous en donne un aperçu.

 

(Une vision sur Youtube pourrait également se faire par ce lien :  https://youtu.be/0ypAFnflhLg )

 

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